Digitale Lösungen
Wenn Excel, E-Mail und Nacharbeit den Alltag bestimmen.
Wir entwickeln daraus eine Lösung, die wirklich zu Ihrer Arbeit passt.
Wir schauen uns zuerst an, wie bei Ihnen gearbeitet wird. Dann entwickeln wir eine schlanke Anwendung, ein Cockpit oder eine Automatisierung und führen sie mit Ihnen ein.
Branchenunabhängig. Ein Supply-Chain-Bezug ist nicht nötig.
AufgabensteuerungBeispielansicht mit fiktiven Daten
Typische Ausgangslagen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Meist funktioniert der Ablauf irgendwie. Aber nur, weil einzelne Personen ihn mit viel Aufwand zusammenhalten.
Für einen aktuellen Stand muss jemand angerufen oder angeschrieben werden.
Dieselben Daten werden in mehreren Systemen von Hand gepflegt.
Anträge liegen tagelang in Postfächern, und niemand merkt es.
Ein Monatsreport kostet zwei Tage Zusammenkopieren.
Die verfügbare Software ist zu groß, zu teuer oder passt nicht zum Ablauf.
Für wen
Für Unternehmen, Abteilungen und Organisationen jeder Branche.
Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ein Ablauf, der mehr Arbeit macht, als er sollte.
- Geschäftsführung im Mittelstand
- Überblick über Zahlen, Aufgaben und Entscheidungen, ohne nachzufragen.
- Fachabteilungen
- Ein Prozess, für den es keine passende Software gibt.
- Teams und Organisationen
- Aufgaben, Termine und Dokumente an einer Stelle.
- Bereiche ohne eigene Entwicklung
- Eine Lösung, ohne eigene Entwicklerkapazität aufzubauen.
Was entstehen kann
Lösungen, die wie Ihr Betrieb aussehen.
Sechs Lösungsarten mit je einem Beispiel aus der eigenen Entwicklung. Möglichkeiten, keine Begrenzung.
Management-LeitstandEigenentwicklung, im eigenen Betrieb eingesetzt
AufgabensteuerungEigenentwicklung, im eigenen Betrieb eingesetzt
Wochenbericht und Management SummaryEigenentwicklung, im eigenen Betrieb eingesetzt
Reichweitenplanung für die ProduktionEigenentwicklung, aus der Praxis entwickelt
Transport- und ExpresssteuerungEigenentwicklung, in Ausbau
Prozessmodellierung mit KIEigenentwicklung, Prototyp
Außerdem aus der eigenen Entwicklung: Angebots- und Beschaffungscockpit (in Ausbau) · Lernplanung (Prototyp) · Teamorganisation (Prototyp).
Projektablauf
Klein anfangen. Schnell etwas Nutzbares haben.
Jedes Projekt beginnt mit Ihrem Ablauf, nicht mit einer Software. Sie sehen früh eine erste Version mit echten Daten. Am Ende steht nicht nur eine Empfehlung, sondern etwas, das läuft.
- Think.1
Herausforderung verstehen
Sie schildern die Ausgangslage. Wir sagen ehrlich, ob eine eigene Lösung sinnvoll ist.
unverbindliches Erstgespräch - Think.2
Ablauf aufnehmen
Wer was tut, welche Daten wo liegen, wo Zeit verloren geht.
vor Ort oder per Video - Act.3
Lösung skizzieren
Was gebaut wird und was bewusst nicht.
verbindliches Angebot - Act.4
Erste Version entwickeln
Nutzbar, mit echten Daten.
je nach Umfang wenige Wochen - Deliver.5
Gemeinsam testen
Im echten Ablauf, mit den Menschen, die damit arbeiten.
Rückmeldung fließt direkt ein - Deliver.6
Einführen und verbessern
Einführung, Schulung und Weiterentwicklung im Betrieb.
nach Bedarf
Ehrliche Empfehlung
Eigene Lösung oder Standardsoftware?
Wenn eine gute Standardlösung passt, sollten Sie sie nutzen. Wir sagen Ihnen das offen.
Standardsoftware
ist die richtige Wahl, wenn …
- Ihr Ablauf weitgehend dem Marktstandard entspricht,
- es ein bewährtes Produkt zu einem fairen Preis gibt,
- Kernbereiche wie Buchhaltung, Lohn oder ERP betroffen sind.
Dann ist Ihr Budget in Auswahl und Einführung besser angelegt.
Eine eigene Lösung
wird interessant, wenn …
- der Prozess sehr spezifisch ist,
- Standardsoftware viel Umfang mitbringt, den Sie nicht brauchen,
- trotz Software Medienbrüche bleiben,
- Daten aus mehreren Quellen zusammenkommen,
- die Arbeit sonst dauerhaft manuell bleibt.
Dann ist eine schlanke Lösung oft die wirtschaftlichere Wahl.
Häufig ist die beste Antwort eine Kombination: Standardsoftware für den Kern, eine schlanke Ergänzung für den Rest.
Vorhandenes einbeziehen
Vorhandenes sinnvoll weiter nutzen.
Nicht jede Lösung beginnt auf der grünen Wiese. Bestehende Dateien, Datenquellen und Systeme können je nach Ausgangslage einbezogen werden. Gemeinsam prüfen wir, was sinnvoll verbunden, übernommen oder bewusst unverändert gelassen wird.
Automatisierung
Wiederkehrende Schritte laufen von selbst: Erinnerungen, Weiterleitungen, Abgleiche.
KI, wo sie hilft
Texte zusammenfassen, Abläufe strukturieren, Vorschläge vorbereiten. Je nach Anwendungsfall.
Der Mensch entscheidet
Wo eine Prüfung nötig ist, prüft ein Mensch. Entscheidungen bleiben bei Ihren Leuten.
Wir setzen KI ein, wenn sie spürbar Arbeit abnimmt und der Umgang mit Ihren Daten geklärt ist. Wo einfache Regeln reichen, nutzen wir einfache Regeln.
Häufige Fragen
Was kostet eine individuelle Lösung?
Das hängt vom Umfang ab. Sie erhalten ein verbindliches Angebot, bevor etwas gebaut wird. Viele Lösungen starten bewusst klein.
Wie schnell gibt es eine erste Version?
Bei überschaubaren Abläufen in wenigen Wochen.
Brauchen wir dafür ein Supply-Chain-Thema?
Nein. Digitale Lösungen sind ein eigenständiger Bereich von EngpassWerk.
Welche Technik steckt dahinter?
Meist Web-Anwendungen im Browser mit Datenbank, Automatisierung und, wo sinnvoll, KI-Diensten. Systemintegration ist je nach Anforderung und technischer Machbarkeit möglich. Betrieb in der Cloud oder, je nach Anforderung und technischer Machbarkeit, in Ihrer eigenen Umgebung.
Wem gehört die Lösung?
Nutzungsrechte werden projektspezifisch vereinbart. Eine Übergabe des Quellcodes ist nach Vereinbarung möglich.
Und nach dem Start?
Wir bleiben ansprechbar für Anpassungen und Weiterentwicklung. Den Betrieb können wir nach Vereinbarung übernehmen.
